C1 · DOKUMENTENVERARBEITUNG
KI-Dokumentenverarbeitung, die das Abtippen beendet.
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare treffen als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang ein. Wir erfassen die Informationen, prüfen Pflichtfelder, leiten Ausnahmen zur Prüfung weiter und übertragen freigegebene Daten in die richtigen Systeme.
Rechnungen · Bestellungen · Lieferscheine · Verträge · Formulare · E-Mail-Anhänge
Was es abdeckt
Erfassen
Informationen aus PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen gelesen, unabhängig vom Layout.
Validieren
Pflichtfelder, Summen und Referenzen gegen Ihre Bestellungen und Stammdaten geprüft.
Ausnahmen weiterleiten
Alles Unvollständige oder Ungewöhnliche geht an die richtige Person, mit Begründung.
Freigeben
Menschliche Prüfung, wo Sie sie wollen, vollautomatische Verarbeitung, wo Sie vertrauen.
In Ihre Systeme buchen
Freigegebene Daten in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihr CRM geschrieben: SAP, Business Central, Bexio und weitere.
Nachvollziehbar bleiben
Jedes Dokument rückverfolgbar: was extrahiert, was geändert und wer es freigegeben hat.
Präzise, wo möglich. Geprüft, wo nötig.
KI liest das Dokument, Regeln prüfen es, Menschen geben die Ausnahmen frei. Sie entscheiden, welche Fälle direkt durchlaufen und welche einen Menschen brauchen.
So funktioniert es
01
Analyse
Eine Festpreis-Analyse Ihrer Dokumentenflüsse: Volumen, Formate, Felder, Regeln und eine Ausgangslage als Messbasis.
02
Vereinbarter Umfang
Was die Lösung leistet, was bei Ihrem Team bleibt, wie Erfolg gemessen wird und der Projekt-Festpreis.
03
Umsetzung in 2–4 Wochen
Mit Ihren Systemen verbunden, mit echten Fällen getestet und von den künftigen Nutzern abgenommen.
04
Messen und übergeben
Ergebnisse mit der Ausgangslage verglichen, Lösung dokumentiert und übergeben, Support verfügbar.
FAQ zur Dokumentenverarbeitung
Welche Dokumente können verarbeitet werden?
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare und die meisten Geschäftsdokumente, die als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang eintreffen.
Und gescannte oder handschriftliche Dokumente?
Scans sind Routine. Handschrift hängt von der Qualität ab, deshalb testen wir sie in der Analyse mit Ihren eigenen Beispielen.
Wie genau ist es?
Wir messen es in Analyse und Umsetzung an Ihren eigenen Dokumenten. Alles, wobei das System unsicher ist, wird zur Prüfung markiert, nicht einfach durchgewunken.
Wohin gehen die Daten?
Sie bleiben in Ihrer Umgebung. Hosting, Zugriffe und eingesetzte KI-Dienste werden vor Entwicklungsbeginn mit Ihrer IT abgestimmt.
In welche Systeme kann gebucht werden?
ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Bexio, CRMs sowie jedes System mit API oder Dateiimport.
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