KI-Automatisierung, die manuelle Arbeit aus Ihrem Betrieb entfernt.
Wir automatisieren die repetitive Arbeit zwischen Ihren Systemen – Dokumente, Bestellungen, Kundenanfragen und Berichte – und lassen sie in den Tools laufen, die Sie bereits nutzen. Einsatzbereit in 2–4 Wochen, zum Projekt-Festpreis, mit Code und Dokumentation, die Ihnen gehören.
Was wir automatisieren
Dokumentenverarbeitung
Informationen aus Rechnungen, Bestellungen, Verträgen und Formularen erfassen, Pflichtfelder prüfen und Ausnahmen zur Prüfung weiterleiten.
Bestell- und Anfrageeingang
E-Mails und Formulare in strukturierte Bestellungen oder Aufgaben verwandeln, fehlende Angaben erkennen und Verantwortliche zuweisen.
Triage im Kundenservice
Anfragen klassifizieren, an die richtige Person weiterleiten und Antworten auf Basis freigegebener Informationen vorbereiten.
Suche im Unternehmenswissen
Antworten in internen Dokumenten und Systemen finden, mit überprüfbaren Quellen und klaren Zugriffsregeln.
Fakturierung und Reporting
Liefer- und Abrechnungsdaten verknüpfen, um schneller zu fakturieren, und wiederkehrende Berichte mit markierten Ausnahmen vorbereiten.
Interne Tools
Die Anwendungen bauen oder modernisieren, die Ihr Team braucht – verbunden mit Ihren bestehenden Systemen.
KI, wo sie hilft. Regeln und Freigaben, wo es darauf ankommt.
KI interpretiert Dokumente und unstrukturierte Informationen. Regeln, Integrationen und menschliche Freigaben halten den Workflow unter Kontrolle. Wenn einfache Automatisierung genügt, setzen wir genau diese ein.
So läuft ein KI-Automatisierungsprojekt ab
01
Analyse
Eine Festpreis-Analyse eines priorisierten Workflows: Ausgangslage, Business Case, Anforderungen und ein Festpreisangebot.
02
Vereinbarter Umfang
Was die Lösung leistet, was bei Ihrem Team bleibt, wie Erfolg gemessen wird und der Festpreis.
03
Umsetzung in 2–4 Wochen
Mit Ihren Systemen verbunden, mit echten Fällen getestet und von den künftigen Nutzern abgenommen.
04
Messen und übergeben
Ergebnisse mit der Ausgangslage verglichen, Lösung dokumentiert und übergeben, Support verfügbar.
FAQ zur KI-Automatisierung
Was lässt sich mit KI automatisieren?
Jede Arbeit, die Ihr Team wiederholt: Dokumente lesen, Daten zwischen Systemen abtippen, wiederkehrende Fragen beantworten, fehlenden Informationen nachlaufen und Berichte vorbereiten. Wenn Mitarbeitende immer wieder Informationen suchen, kopieren, prüfen oder nachfragen, ist das ein Kandidat.
Wie lange dauert ein KI-Automatisierungsprojekt?
Die meisten Workflows sind zwei bis vier Wochen nach der Einigung über den Umfang live. Die vorgelagerte Analyse legt Ausgangslage und Plan fest.
Was kostet das?
Analyse und Umsetzung haben einen Festpreis. Monitoring und Verbesserungen laufen über eine separate Monatsvereinbarung. Erwartete Kosten für Hosting, Software und KI-Nutzung sind im Angebot ausgewiesen, und wir vereinbaren die erwartete Amortisation, bevor wir bauen.
Müssen wir unsere Systeme ändern?
Nein. Wir bauen auf den Geschäftsanwendungen, Kommunikationstools und dem Wissen auf, die Sie bereits nutzen – ohne neue Plattform, von der Sie abhängig werden.
Wem gehört die Lösung?
Ihnen. Sie erhalten Code, Workflow-Konfiguration und Dokumentation, damit Ihr Team oder ein anderer qualifizierter Partner sie warten kann.
Welche KI-Modelle setzen Sie ein?
Wir sind modellunabhängig: Claude, ChatGPT, Mistral oder Open-Source-Modelle, gemeinsam mit Ihrer IT nach Daten-, Kosten- und Hosting-Anforderungen ausgewählt.