C1 · ELABORAZIONE DOCUMENTI
Elaborazione documenti con AI che mette fine all'inserimento manuale.
Fatture, ordini d'acquisto, bolle di consegna, contratti e moduli arrivano come PDF, scansioni e allegati email. Estraiamo le informazioni, verifichiamo i campi obbligatori, inoltriamo le eccezioni per la revisione e trasferiamo i dati approvati nei sistemi a cui appartengono.
Fatture · Ordini d'acquisto · Bolle di consegna · Contratti · Moduli · Allegati email
Cosa gestisce
Acquisizione
Informazioni lette da PDF, scansioni e allegati email, qualunque sia l'impaginazione.
Verifica
Campi obbligatori, totali e riferimenti controllati rispetto ai vostri ordini e dati anagrafici.
Gestione delle eccezioni
Tutto ciò che è incompleto o insolito va alla persona giusta, con il motivo allegato.
Approvazione
Revisione umana dove la volete, elaborazione automatica dove vi fidate.
Registrazione nei vostri sistemi
Dati approvati scritti nel vostro ERP, sistema contabile o CRM: SAP, Business Central, Bexio e altri.
Tracciabilità
Ogni documento tracciabile: cosa è stato estratto, cosa è stato modificato e chi lo ha approvato.
Preciso dove può esserlo. Rivisto dove deve esserlo.
L'AI legge il documento, le regole lo verificano e le persone approvano le eccezioni. Decidete voi quali casi passano direttamente e quali richiedono una persona.
Come funziona
01
Analisi
Un'analisi a prezzo fisso dei vostri flussi documentali: volumi, formati, campi, regole e un punto di partenza per misurare i risultati.
02
Perimetro concordato
Cosa fa la soluzione, cosa resta al vostro team, come si misura il successo e il prezzo fisso del progetto.
03
Realizzazione in 2–4 settimane
Collegata ai vostri sistemi, testata con esempi reali e validata dalle persone che la useranno.
04
Misura e consegna
Risultati confrontati con il punto di partenza, soluzione documentata e consegnata, supporto disponibile.
FAQ sull'elaborazione documenti
Quali documenti possono essere elaborati?
Fatture, ordini d'acquisto, bolle di consegna, contratti, moduli e la maggior parte dei documenti aziendali che arrivano come PDF, scansioni o allegati email.
E i documenti scansionati o scritti a mano?
Le scansioni sono gestite normalmente. La scrittura a mano dipende dalla qualità, quindi la testiamo sui vostri campioni durante l'analisi.
Quanto è accurata?
La misuriamo sui vostri documenti durante l'analisi e la realizzazione. Tutto ciò su cui il sistema non è sicuro viene segnalato per la revisione, non fatto passare.
Dove finiscono i dati?
Restano nel vostro ambiente. Hosting, accessi e servizi AI utilizzati sono concordati con il vostro team IT prima dell'inizio dello sviluppo.
In quali sistemi può registrare i dati?
ERP e sistemi contabili come SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Bexio, CRM e qualsiasi sistema dotato di API o importazione file.
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