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FREIBORD+3m

C5 · FAKTURIERUNG UND REPORTING

Schneller fakturieren. Berichte mit weniger Aufwand.

Wir verknüpfen Liefer- und Abrechnungsdaten, um Rechnungen schneller vorzubereiten, und führen die Daten für wiederkehrende Berichte zusammen – mit markierten Ausnahmen, damit sich die Finanzabteilung auf Entscheidungen konzentriert statt auf Tabellen.

Fakturierung · Kreditoren · Debitoren · Abstimmung · Management-Reporting

Workflow besprechen Zu den FAQ
TIEFGANG−2m

Was es abdeckt

Rechnungsvorbereitung

Rechnungen aus Liefer-, Zeit- oder Projektdaten erstellt, sobald die Arbeit erledigt ist.

Kreditoren

Lieferantenrechnungen erfasst, abgeglichen und zur Freigabe weitergeleitet.

Abstimmung

Zahlungen, Auszüge und Buchungen abgeglichen, Differenzen markiert.

Wiederkehrende Berichte

Dieselben Daten automatisch aus denselben Tools gesammelt, jede Woche oder jeden Monat.

Ausnahmen vor dem Abschluss

Fehlende Daten und Abweichungen früh markiert, nicht erst am Monatsende entdeckt.

Ihr Buchhaltungssystem

Verbunden mit Business Central, Bexio, SAP und weiteren Buchhaltungstools.

Schneller abschliessen. Weniger nachfassen.

Die Abrechnung beginnt, wenn die Lieferung endet, und Berichte sind bereit, wenn Sie sie brauchen. Ein Kreditoren-Workflow für ein europäisches Unternehmen entstand in zwei Wochen.

TIEFGANG−4m

So funktioniert es

  1. 01

    Analyse

    Eine Festpreis-Analyse Ihres Abrechnungs- und Reporting-Zyklus: Schritte, Verzögerungen, Datenquellen und eine Ausgangslage.

  2. 02

    Vereinbarter Umfang

    Was die Lösung leistet, was bei Ihrem Team bleibt, wie Erfolg gemessen wird und der Projekt-Festpreis.

  3. 03

    Umsetzung in 2–4 Wochen

    Mit Ihren Systemen verbunden, mit echten Fällen getestet und von den künftigen Nutzern abgenommen.

  4. 04

    Messen und übergeben

    Ergebnisse mit der Ausgangslage verglichen, Lösung dokumentiert und übergeben, Support verfügbar.

KIEL−6m

FAQ zu Fakturierung und Reporting

Können Sie die Kreditorenbuchhaltung automatisieren?

Ja: Erfassung, Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen, Freigabe-Routing und Buchung in Ihr Buchhaltungssystem.

Müssen wir die Buchhaltungssoftware wechseln?

Nein. Wir binden das Buchhaltungssystem an, das Sie bereits nutzen.

Wie werden Freigaben gehandhabt?

Freigaberegeln werden mit Ihrem Finanzteam vereinbart, und jede Freigabe ist nachvollziehbar.

Welche Berichte lassen sich automatisieren?

Wiederkehrende Management-, Vertriebs-, Betriebs- und Finanzberichte aus Daten, die Sie bereits erheben.

Sind Finanzdaten sicher?

Sie bleiben in Ihrer Umgebung; Zugriffsrechte und externe Dienste werden vor Entwicklungsbeginn mit Ihrer IT abgestimmt.

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Bringen Sie einen echten Workflow mit. Wir sagen Ihnen, was er wert ist.

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