C1 · TRAITEMENT DE DOCUMENTS
Le traitement de documents par IA qui met fin à la saisie manuelle.
Factures, bons de commande, bulletins de livraison, contrats et formulaires arrivent en PDF, en scan ou en pièce jointe. Nous extrayons les informations, vérifions les champs obligatoires, transmettons les exceptions pour contrôle et versons les données validées dans les systèmes concernés.
Factures · Bons de commande · Bulletins de livraison · Contrats · Formulaires · Pièces jointes
Ce qu'elle prend en charge
Extraire
Informations lues dans les PDF, scans et pièces jointes, quelle que soit la mise en page.
Valider
Champs obligatoires, totaux et références vérifiés par rapport à vos commandes et données de base.
Traiter les exceptions
Tout ce qui est incomplet ou inhabituel va à la bonne personne, avec le motif.
Approuver
Un contrôle humain là où vous le souhaitez, un traitement automatique là où vous avez confiance.
Enregistrer dans vos systèmes
Données validées inscrites dans votre ERP, votre comptabilité ou votre CRM : SAP, Business Central, Bexio et autres.
Garder une trace
Chaque document traçable : ce qui a été extrait, ce qui a été modifié et qui l'a approuvé.
Précis quand c'est possible. Contrôlé quand c'est nécessaire.
L'IA lit le document, les règles le vérifient et vos collaborateurs approuvent les exceptions. Vous décidez quels cas passent directement et lesquels nécessitent un humain.
Comment ça marche
01
Diagnostic
Un examen au forfait de vos flux documentaires : volumes, formats, champs, règles et situation de départ de référence.
02
Périmètre validé
Ce que fait la solution, ce qui reste à votre équipe, comment le succès est mesuré, et le forfait du projet.
03
Réalisation en 2–4 semaines
Connectée à vos systèmes, testée sur des cas réels et validée par les personnes qui l'utiliseront.
04
Mesurer et transférer
Résultats comparés à la situation de départ, solution documentée et remise, support disponible.
FAQ traitement de documents
Quels documents peuvent être traités ?
Factures, bons de commande, bulletins de livraison, contrats, formulaires et la plupart des documents métier reçus en PDF, en scan ou en pièce jointe.
Et les documents scannés ou manuscrits ?
Les scans sont traités couramment. Pour l'écriture manuscrite, tout dépend de la qualité : nous la testons sur vos propres exemples pendant le diagnostic.
Quelle est la précision ?
Nous la mesurons sur vos propres documents pendant le diagnostic et la réalisation. Tout ce dont le système n'est pas sûr est signalé pour contrôle, pas forcé.
Où vont les données ?
Elles restent dans votre environnement. L'hébergement, les accès et les services d'IA utilisés sont convenus avec votre équipe IT avant le début du développement.
Dans quels systèmes peut-il enregistrer ?
ERP et logiciels comptables comme SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central et Bexio, CRM, et tout système doté d'une API ou d'un import de fichiers.
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